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应用背景
多年来图书借还管理、盘点、查找、乱架图书整理等问题一直困扰着图书馆的管理及工作人员。每天都有大量的人进入图书馆进行阅读、学习,而图书管理者则需要对人们的书籍借还进行管理,工作繁乱又复杂,查阅费时又费力,而借阅的图书流量就给书籍的借还登记和质量管理带来很大的压力。
为弘扬优秀文化、传承人类文明,促进馆藏文献资源的有效利用,营造全民终身教育的良好环境,向社会公众提供更为友好的图书资源服务,公司推出了集RFID技术、数据通信和数据处理技术,以及精湛的生产工艺和多功能的自助服务于一身的智慧图书管理系统,将信息化、数字化、智能化与人性化完美结合,推动图书馆服务创新,加快图书馆现代化的步伐。
系统优势
智慧图书管理系统,在拓展图书馆的流通广度、深度,提升服务内涵、提高读者的满意度,优化人力资源配置、降低成本,提高馆藏资源的利用率等方面作出了重大的革新。
1、有利于拓展服务范围
通过24小时自助借还等智能化的自助服务模式,突破时间与空间的限制,极大地拓展了图书的利用率。
2、提升服务内涵
实现自助借还和快速盘点后,馆员的劳动压力大幅减少,可以有更多的时间接待读者咨询、引导读者借阅,更好地提高服务品质,改善读者在图书馆的阅读体验。将图书馆的工作由传统的以藏书为中心转移到新时代的以读者为中心。
3、提高用户的阅读体验
减少排队现象,保护读者隐私,同时,也让读者更好地安排时间,何时去借还图书,而不必遵守图书馆的开放时间,具有高度的灵活性和主动性。
4、有利于降低服务成本
自助服务意味着图书馆的大部分服务由读者自行完成,对图书馆而言,只需提供设备,虽然一次性投入的资金稍高,但后续费用几乎为零,从长远来说,成本更低,而且人工操作的长期重复劳动,易产生消极情绪,工作效率和质量易受影响。
5、提高馆藏资源的利用率
相比普通方案,还书更方便,无形中提高了图书的流通频率。以往借还图书很麻烦,即使某本书已经读完,读者通常也会暂时保留,等几本书全部看完后一起再还。
智慧图书管理系统采用智慧图书管理系统后,随借随还。减少了图书在读者手上的资源浪费,方便其他读者借阅,显著提高图书的流通次数,进一步挖掘潜在的图书资源。
方案概述
经过多年研发努力,奔想研发出了智能化图书馆配套设备,大大改进管理方式、提高工作效率、降低了管理人员的劳动强度,为图书馆应用领域提供了完整的解决方案。
智慧图书管理系统包含自助借还书系统、后台管理系统、推车式盘点系统、安全门检测系统、数据备份还原系统等一系列手段,简化了读者借还书手续,缩短了图书流通周期,增加了图书利用率。
A. 前台服务:根据后台数据进行会员管理、逾期处理、标签破损的图书归还等工作。
B. 自助借还书系统:读者通过自助借还书终端完成自助借书、还书手续;
C. 安全门监测系统:读者携带图书经过该通道时,检测其借阅状态,异常则发出提示;
D. 智能还书箱:非正常情况下(闭馆、故障等),读者也能通过智能还书箱归还书籍;
E. 移动盘点系统:对已归还的图书资料进行盘点、上架、寻找、顺架等;
F. 后台管理系统:可实时监控管理,进行新书上架、架位变更、借阅数据统计等工作。
方案特色:
(一)图书自助借还
读者只需通过自助借还书终端刷卡、扫描书籍即可便捷地进行书籍的借阅、续借、还书以及图书信息及读者账户信息的查询。
(二)多元化识别登记
支持多类型的借阅凭证,如二维码、二代身份证、IC卡等等,还可提供凭条打印功能,可打印读者姓名、交易类型、交易数量以及交易时间等等。
(三)图书精准扫描
将书籍放在RFID扫描平台,即可识别图书信息,扫描平台一次性感应的高度可达30cm,采用严格的标签安全读写设计,让系统更加稳定、可靠,避免借还过程中出现误读、漏读等现象。
(四)门禁规范管理
支持与门禁系统对接,经过借书登记的书籍经过门禁不会出现警报,未经过借书登记的书籍经过门禁时,门禁发出警报,加强书籍借还流程规范。
(五)快速盘点书籍
移动盘点车可对多本书籍进行批量盘点,使用手持天线识别书籍上的RFID标签即可进行书籍清点。
(六)便捷返还书籍
在闭馆时,群众还书时只需将书籍放进馆外的还书箱,即可完成还书手续,还书箱将自动识别所还书籍信息及其读者信息。
(七)数据安全复原
为防止系统出现操作失误或其它故障导致数据丢失,防范于未然,我们通过高速光纤通道线路和磁盘控制技术将数据镜像复制到备份盘,更新方式为实时同步,镜像磁盘数据与主磁盘数据完全一致,需要时可快速复原。
设备介绍
自助借书还书机
1、硬件模块(功能、外观亦可定制)
自助借还书机设备包含(以基本款为例):
(1) 触摸屏:可在触摸屏上自助操作,根据屏幕上的文字和语音提示完成书籍借/还手续。
(2)二代身份证感应器(也可换成校园卡、借书卡等IC卡片感应器):用户将身份证放于感应器处刷卡,感应器自动获取身份证信息,便于借还书登记。
(3)RFID图书感应器:可在感应器上感应书籍上的RFID码进行借阅和归还书籍(感应器频率可根据实际RFID条码的的频率设定)。
(4)凭条打印机:可打印借还书凭证小票,可根据需求显示读者姓名、读者编号、借书时间、还书日期,图书影片名称、类型、数量。
(5)高清摄像头:自动捕捉物体移动图像,清晰记录细节变化,手机+PC远程查看,时刻掌握监控情况,随时随地查看现场。
如下图所示:
2、业务功能
用户可在自助终端界面上自助选择借书或还书按钮,然后刷二代身份证或IC卡,将图书放到书籍扫描处进行记录,确认后完成借书流程。
智能自助借还书系统通过RFID技术对图书、图书编码(ISBN)进行扫描,帮助用户快速准确地完成借还操作。
主界面上分别显示借书、续借、还书和查询业务。
借书:读者刷身份证并录入书籍信息后,即可借出书籍;
续借:读者选择续借功能后,刷身份证,扫描图书点击续借时长后完成续借功能;
还书:读者录入书籍信息并办理图书归还手续;
查询:读者选择查询后,可进行图书资料搜索、图书状态查询以及读者自身账号的相关信息(如可借书籍数目、已借书籍等)。
3、后台管理
管理员通过输入管理员账号和密码登录系统后台进行后台管理。
系统后台功能:
(1)数据统计
在数据统计界面中,管理员可查看会员数量、书籍数量、借出次数、未还数量、超时数量、丢失数量的情况。
(2)用户管理
在用户管理界面可录入、查看、修改会员信息。
2.1会员批量录入:点击批量录入,再找到电脑中所需导入的用户信息表格,选择打开即可完成信息录入。
2.2会员信息修改: 点击操作栏的编辑按钮,则可对会员姓名、性别、身份证号、状态进行修改。对需要修改的数据进行修改后保存即可。
(3)书籍管理
书籍管理后台中,管理员可对书籍进行录入、删改和状态调整。
3.1书籍录入:支持多种录入方式
自动录入:通过RFID技术对图书编码(ISBN)进行扫描建库,将图书上的RFID条码与图书上的ISBN码进行对应,快速完成建库操作。
手动录入:扫描图书上的RFID条码后,手动录入书名,适用于对内部发行的书籍、报刊及ISBN码识别困难的图书进行建库管理。
3.2书籍查询、管理:可根据书籍的 RFID码 或 ISBN码输入查找书籍,对书籍进行删改。
3.3书籍情况:管理员可查看和修改已借出、已超时书籍。
(4)帐号管理
4.1新增管理员:在管理员信息添加页面,进行填写,保存即可。
4.2搜索:根据帐号或手机号可搜索管理员信息。
4.3账号信息编辑:对管理员帐号信息进行变更、删除等操作。
(5)系统设置
可对书籍上限、会员借阅上限、续借次数、续借时长等进行设置。
(二)多功能移动盘点车
多功能移动盘点车可以非接触式地快速识别粘贴在图书资料上的RFID标签和层标、架标信息,并通过架标与层标设置,构筑基于数字化的智能图书馆环境,实现新书上架、图书增删、架位变更、层位变更和文献清点工作的自动化,实现馆藏文献管理的图形化、精确化、实时化和高效率。
1、设备介绍
多功能移动盘点车包含:
(1)触摸屏:可根据屏幕显示信息更直观地完成书籍录入手续,使用时视野开阔,操作便捷,体验流畅;
(2)RFID手持天线:适用于多种RFID终端场合的便携式感应器,几次扫描即可读遍书架上所有图书;
(3)大容量书筐:内置大容量书筐,可放置各型号书籍,方便图书管理员上架。
(4)静音万向轮:车底部装有4个静音万向轮,采取防震设计,保护设备内部关键模块,并维持图书馆的安静;
(5)大容量锂电池:可在离插头较远的地方进行长时间工作,大大拓展了工作范围。
2、功能介绍
移动盘点车功能丰富,具备强大的数据处理能力,能包揽大量图书馆繁重业务。
主要功能包含:
(1)图书录入:将新归还图书批量放置于RFID读取平台上进行识别,触摸屏上显示层标、架标后就可按图索骥,轻松将其上架;
(2)新书上架:将未上架新书通过扫描器录入RFID码、并在触摸屏上设置图书层标、架标,然后将其上架;
(3)图书架位、层位变更:将需要变更信息的书籍放入RFID读取平台,在触摸屏上将图书层标、架标进行修改后,即完成变更手续;
(4)图书增删:因故需增删的图书,可通过书籍的 RFID码或ISBN码查找或扫描识别后,在系统管理界面中进行增删、状态修改;
(5)图书查找:可通过书籍的 RFID码或ISBN码查找后,迅速定位图书的所在层标、架标。
(6)统计清点:可在数据统计中,查看各层标、架标书籍书籍数量、借出次数、未还数量、超时数量、丢失数量的情况。
(7)数据实时更新:通过网络与自助借还书机以及安全门检测系统、图书馆数据库同步更新。
3、优势
1)图书扫描更多更快,内置高频RFID读取芯片。
2)图书查找,快速完成,图书定位,精准无误。
3)便携手持盘点,更灵敏的感应,减少书籍损耗。
4)移动盘点,降低劳动强度,提高采集速率。
5)搭配超静音滚动轮,保障安静的阅读环境。
6)无线宽带、数据实时更新,网络互联、盘点统计同步生成。
7)极低功耗,大容量电池,超长续航。
(三)安全门检测系统
通道安全门检测系统内部集成高增益天线组、高速读写器及控制模组,拥有高速读取标签性能和良好的读写区域控制能力,可采用防盗位离线报警机制,可快速响应报警提示,防盗位可根据要求设置。 产品具备高度兼容性,提供多种接口,方便连接软件平台。
通道安全门检测系统安全性高,适用性强,灵敏度高,探测范围广,抗外界干扰能力强,能够全天侯稳定工作。
读取间距大,可容纳多人通过,系统支持多种检测模式,通过书籍的RFID码在图书管理系统中的状态,对图书状态进行判定(是否办理借阅手续),可采用声光模式对图书状态进行提示、发出警报,从而达到防盗和监控以及图书管理的目的。
优势
(1)支持标签全向检测,减少漏报误报,避免读者与管理人员发生不必要争执;
(2)红外判别进出方向,并记录人员流通量,纳入统计数据;
(3)支持脱机或组网使用,满足不同需求;
(4)支持多通道并列使用,满足人流量大的需求;
(5)软件对接和升级简单便捷,可根据客户需求定制。
(四)还书箱
还书箱方案已在欧美、日韩、港台等地的图书馆得到了广泛的应用,在我国一线城市也有不少的使用率,以其简单易行、便捷归还的特点得到图书管理方和读者的交口称赞。
智能还书箱主要设计用于还书服务台暂停自助和人工还书服务和图书馆非正常情况下(停电、节假日或正常闭馆时、临时开会闭馆、计算机或网络故障等),读者可以便捷的归还书籍,由定时或不定时由工作人员清箱还书。
功能概述
使用时,只需将书籍从还书口放入,即可。还书箱将通过RFID感应放入的书籍,将放入书籍以及其对应的借书数据进行自动记录,从而实现自助还书的功能。
奔想智能研制的还书箱,相比市面上普通的还书箱,内部结构采用了重力承载设计,使用升降结构,通过图书承载平台的重力感应,上下自动升降,实现书籍的秩序码放,极大地减少图书破损几率。
并且,还书箱的承载平台表面以特殊方式处理,提高缓冲,能有效地降低图书放入还书箱时产生的撞击以及摩擦,从而缓解使用还书箱过程中造成的书籍褶皱、破损现象。
设备特点
(1)可通过显示屏确认图书归还状态,避免漏还,减少失误;
(2)通过特殊材质,减少还书过程的摩擦和冲击,降低损耗;
(3)通过静音滚动轮,书籍转向和推动更简单,运输更安静、便捷;
(4)支持脱机或组网使用,满足不同需求;
(5)外部箱板采用高强度复合材质,耐冲击、抗变形;
(6)具体功能和外观样式,可根据客户需求定制。
方案优势
1.内置高速RFID读写芯片:全方位读取,快速精准地采集数据。
2.畅快的触控体验:多点触控,只需手指一点,轻松交互,触手可及。
3.扫描感应范围广,灵敏度高,还能扫描一般性的残缺码
4.海量数据,轻松处理:采用高性能低耗专业主板,强悍处理器,运行稳定流畅。
5.搭配高速固态硬盘,极速开机,无缝响应。
6.经验丰富、技艺精湛、切合人体工程学设计:积累数年的生产经验和技术工艺,支持多样化的个性选择,各型号的时尚外观定制。设备采用人体工程学设计,充分考虑到用户的身高、四肢比例,使用更舒适。
应用场景
智慧图书管理设备兼容性强,可与各地已有的图书管理系统做对接,适用的场所十分广泛,可以应用在:
(1)学校图书馆、阅览室、图书室
(2)政府部门、企事业单位阅览室、档案室、展厅
(3)幼儿园图书馆、书店图书馆、绘本馆
(4)高档娱乐休闲场所阅读区、综合经营书店的公共区域等
企业实力
广州奔想智能科技有限公司是一家集智能化技术及产品研发、生产于一身的高新科技企业,致力于政务智能化系统和终端、商业智能化系统和终端、商用机器人、商用自助化设备等领域的技术和产品研发,开发并提供大量基于互联网的智能化产品与服务。
主要产品有政务自助办理一体机、酒店自助入住系统、智能自助取件柜、智能自助复印打印机、自助证照办理一体机、自助法院立案机、触摸查询机、窗口一体机等等。
公司通过与系统集成商、代理商、经销商合作开展市场推广,在市场上取得了喜人业绩,主要客户包括中国移动、中国联通、中国电信、广州白云机场、日本世嘉、广东省云浮市政府等国内外大中型企业及政府机构。
资质认证
公司拥有一支知识全面、技术功底扎实、经验丰富的研发队伍,研发人员多在一线工作过数年,对市场需求的技术实现、方案优化很有经验,在产品外观设计、设备电路原理、自动化智能控制、软硬件配套设计、嵌入式软件开发、PC客户端软件开发、安卓/IOS软件开发等方面均拥有专业的技术工和工程师,在为公司开发出先进产品的同时,也为公司OEM和ODM业务提供强大的技术支持。
为了进一步壮大研发人员队伍,保持并提升公司在行业内的技术优势,公司与行业内技术专家和国内外知名高等院校、科研院所建立了密切联系,同时每年开展不同形式的培训,派出技术骨干和负责人访问业内著名企业、参加学术会议、考察学习世界先进的技术和管理技术。